Mehr Kapazität. Gleiche Team-Stärke. Besser organisiert.
Kwapso ist deine Prozessoptimierungsagentur für Klein- und Mittelbetriebe. Mit custom Software und KI (Agents )verwandeln wir deine vorhandene Ressourcen in smarte Workflows, für mehr Kapazität ohne zusätzliche Personalkosten, Stress oder externe Dienstleister.
Sofort sichtbarer ROI:
Weniger Tools, weniger Überstunden, weniger Lizenzen
Spezialisiert auf 5-30 Büromitarbeiter Betriebe
Ein Partner auf Augenhöhe, der dein Geschäft versteht
Du hast genug Aufträge, aber keine Kapazität?
Du hast ein erfolgreiches Unternehmen aufgebaut, doch die Skalierung bremst dich aus – hier beginnen die Reibungen im Alltag:
Manuelle Abläufe bremsen den Alltag
Wiederholte manuelle Tasks lenken dich vom Wesentlichen ab und rauben deinem Team wertvolle Stunden.
Dein Team ist überlastet, oder du musst zu früh zusätzliche Leute einstellen
Dauerüberlastung führt zu Burn-out-Risiko – und übereilte Neueinstellungen belasten Budget und Moral.
Wachstum fühlt sich nicht nach Fortschritt an, sondern nach Stress
Mehr Aufträge sorgen eher für Hektik als für Erfolgserlebnisse.
Ineffiziente Prozesse fressen Gewinne
Unnötige Schritte und Reibungsverluste reduzieren deine Gewinnmargen kontinuierlich.
Dinge gehen unter oder bleiben liegen
Wichtige Aufgaben versinken im Daten-Dschungel und verzögern deine Projekte.
Ihr arbeitet mit Veraltete Systemen oder gescheiterten IT-Projekten
Alte Tools und Fehlstarts blockieren deine Modernisierung und stehen deiner Weiterentwicklung im Weg.
Endlich alles an einem Ort
Ein digitales Betriebssystem für einen Prozess, eine volle Abteilung oder für die ganze Organisation.
"Unser Software sehe ich wie einen digitalen Mitarbeiter, der mir 50k für ein volles Gehalt spart. All die Automatisierungen, Dokumentablagen, Erinnerungen sind so viele Stunden jede Woche. Ich wüsste nicht mehr, wie ich all meine Kunden anders betreuen könnte"
"Unsere Firma ist nun viel besser aufgestellt, nicht nur nach außen sondern endlich auch intern. Wir arbeiten oft adhoc, aber jetzt ist die Firma besser organisiert, haben mehr Koordination und ich einen Überblick was wirklich passiert"
"Für mich ist die Kontrolle wichtig und jetzt kann ich einfach alles an einem Ort nachschauen und habe eine bessere Übersicht. Wie ein kleines Microsoft Dynamics, aber es gehört uns"
"Wir suchten eine digitale Lösung für die täglichen Arbeitsantrittsformulare unserer Mitarbeiter. Über 100 Mitarbeiter nutzen sie täglich, und sie sichert uns für Audits ab und sorgt für weniger Unfälle. Eine schnelle, einfache Lösung, die wir uns nie hätten vorstellen können."
Vertraut von führenden Unternehmen
Was hält dich jetzt noch zurück?
Diese Mythen und Irrtümer bremsen viele CEOs aus – erkennst du dich wieder?
Wir brauchen einfach bessere Software
Es geht nicht nur um einzelne Tools, sondern um durchdachte Systeme, die deine Prozesse nahtlos verknüpfen.
Wir kriegen das intern schon irgendwie hin
Dieser Gedanke hält dich seit einem Jahr im Kreis – ohne klare Systeme wiederholt sich das Chaos immer wieder.
Dann stellen wir halt jemanden ein, wenn es stressig wird.
Neue Mitarbeitende bringen wenig neue Effizienz, wenn deine Prozesse weiter im Blindflug bleiben.
So profitiert jeder im Unternehmen
Wir entwicklen ein individuelles System, das zu deinem Unternehmen passt – gemeinsam mit deinem Team entwickelt, auf eure Prozesse abgestimmt und nachhaltig eingeführt.
Deine Vorteile als CEO
Mehr freie Zeit: Endlich wieder Feierabend statt Nachtschicht.
Volle Kontrolle: Deine Kennzahlen und Aufträge siehst du in Echtzeit – auch mobil.
Strategischer Fokus: Du steuerst proaktiv, statt im Feuerwehr-Modus zu brennen
So profitiert dein Team
Klare Abläufe: Jeder weiß genau, was wann zu tun ist.
Weniger Stress: Alle Infos an einem Ort, keine Doppelarbeit mehr.
Schnelles Onboarding: Neue Kolleg:innen sind in Tagen produktiv statt in Wochen.
Individuelle Lösungen für dein Unternehmen
Unternehmer suchen nach effektiven Tools, die ihren Bedürfnissen gerecht werden. Oftmals bieten Standardlösungen jedoch nur unzureichende Ergebnisse.
Dein individuelles No-Code CRM statt 08/15-Lösung
Standard-Tools decken oft nur 80 % deiner Anforderungen ab und du zahlst hohe Lizenzen obwohl du nur 10% der Features nutzt – unser maßgeschneidertes Low-Code CRM passt jeden Lead-Flow, jeden Deal und jeden Sales-Funnel exakt an deine Prozesse an. So automatisierst du Follow-Ups, reduzierst Lizenzkosten und behältst dank zentraler Kundendaten jederzeit die volle Kontrolle.
Agiles PM-Management, maßgeschneidert
Out-of-the-box-Software liefert dir oft zu viel Ballast und zu wenig Flexibilität. Unsere Custom-Projektmanagement-Apps auf No-Code-Basis fassen Aufgaben, Deadlines und Ressourcenplanung in einer schlanken Oberfläche zusammen – perfekt zugeschnitten auf dein Team und deine Sprints, ohne langwierige IT-Implementierung.
Digitales Personalmanagement
Klassische HR-Systeme sind teuer und oft überfrachtet. Wir entwickeln für dich eine individuelle HR-App, die Bewerbungsmanagement, Onboarding, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiterentwicklung automatisiert – voll DSGVO-konform und mit minimalem Schulungsaufwand.
Ein zentrales Portal statt verstreuter Dateninseln
Standard-Intranets sind oft träge, unflexibel und stoßen bei wachsender Nutzerzahl schnell an ihre Grenzen. Unsere maßgeschneiderten Low-Code-Intranet-Apps wachsen mit dir: von 5 bis 5000 Usern, mit granularen Zugriffs-Rechten, Rollen-basierten Dashboards und Echtzeit-Synchronisation. Bündle News, Dokumentenmanagement, Teams-Chats und SOP-Freigaben in einem zentralen System für reibungslosen Wissensaustausch, weniger E-Mail-Flut und unternehmensweite Kollaboration auf Knopfdruck.
100 % Whitelabel & skalierbar statt teure SaaS-Insellösungen
Fremdanbieter-Portale verlangen oft Extrafeatures und Kosten pro Nutzer. Unser Custom-Kundenportal kommt aus einem Guss, unter deiner Domain und ohne Zusatzgebühren. Integriert nahtlos mit deinen bestehenden Systemen – ganz ohne doppelte Datenpflege. Biete deinen Kund:innen Self-Service für Ticketing, Dokumentzugriff und Vertragsverwaltung mit Single Sign-On oder simplen Magic Links. Skalierbar für jede Unternehmensgröße und 100% individuell angepasst.
Mobile First-Lösungen für dein Außendienst-Team
Standard-Apps bremsen deinen Vertrieb und Service im Feld aus. Unsere Custom-Field-Apps auf Low-Code-Basis unterstützen deine Sales-Teams und Service-Techniker mit Offline-Modus, GPS-Tracking, Foto- und Unterschriften-Funktionen sowie Echtzeit-Daten-Sync. Egal ob Auftragserfassung beim Kunden, Wartungsdokumentation oder Besuchsberichte – alles läuft unter deiner eigenen Domain, 100 % Whitelabel, nahtlos integriert in dein CRM und deine Backend-Systeme. Skaliere beliebig von 5 auf 500 Außendienstmitarbeitende, reduziere manuellen Aufwand und steigere die Kundenzufriedenheit.
Warum Kwapso die richtige Wahl ist
Als Gründer-Duo leben wir Systems-First – privat wie beruflich. Wir verstehen die Herausforderungen, die das Excel-Chaos mit sich bringt, und haben uns einer klaren Mission verschrieben: Prozesse so zu gestalten, dass sie dir wertvolle Zeit schenken und dein Unternehmen nachhaltig voranbringen.
Mit unserem tiefen Branchenwissen sind wir in der Lage, die typischen Pain-Points von 5–35 Büro-Mitarbeitern und Außendienst-Teams zu identifizieren und zu optimieren. Egal ob Bauunternehmen, Versicherungsmakler, Event-Agentur oder Logistikdienstleister – wir haben bereits in vielen Bereichen Best-Practices implementiert, von denen auch dein Unternehmen profitieren kann.
Wenn du dich für Kwapso entscheidest, setzt du auf ein erfahrenes Team, das deine Bedürfnisse versteht und dein Umfeld kennt. In einer Welt, in der Technologie oft Komplexität schafft statt sie zu reduzieren, brauchen Unternehmen einen anderen Ansatz. Einen, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt, sich mit der Geschwindigkeit des Wandels bewegt und digitale Transformation von einem Schlagwort zu echten Ergebnissen macht.
Unser Fokus liegt darauf, mit weniger Kunden pro Jahr intensiv an deinem individuellen Erfolgs-System zu arbeiten.
Lass uns gemeinsam deinen digitalen Arbeitsplatz glücklicher machen
Aurora & Alexander.
Lass uns dich überzeugen
Maximiere deine Unternehmensleistung mit Kwapso.
30% günstiger & 5x schneller als traditionelle Softwareentwicklung
Durch den Einsatz von Low Code Technologie und Künstlicher Intelligenz.
Persönliche Betreuung & Wartung
Keine langen Verträge, Vor-Ort-Workshops & Team-Training, Dokumentation und Dedizierter Support & Ticketsystem
Low-Code Plattform für moderne Business-Software
Als führende Glide-Agentur in Österreich und dem gesamten DACH-Raum bauen wir seit über einem Jahr ausschließlich auf Glide.
Zertifizierte Glide-Expertise: Über 20 Kundenprojekte und 50 individuelle Apps belegen unsere schnelle Skalierung und unser tiefes Know-how.
Nahtlose Integrationen: Mit den Glide-APIs verbinden wir über 2.000 Tools und Services – von Zapier und Make bis hin zu führenden KI-Anbietern und Datenbanken.
Business-Fokus statt App-Store-Experimente: Wir entwickeln keine Consumer-Apps, sondern smarte Lösungen für deine operativen Prozesse
Persönlicher Draht zu Glide: Der österreichische CTO von Glide ist Teil unseres Netzwerks, wir sind regelmäßig im Austausch und bringen so die neuesten Features und Best-Practices ins Projekt.
Glide ist für uns nicht nur ein Werkzeug – es ist die Basis für stabile, wartungsarme und skalierbare Unternehmenssysteme. Mit Kwapso an deiner Seite hast du den besten Partner, um deine Geschäftsprozesse auf die nächste Stufe zu heben.
Verbinde deine App mit den Tools, die du liebst.
Häufig gestellte Fragen
Wir entwickeln auf Glide (Low-Code), ergänzen mit Zapier/Make für Automatisierungen und nutzen führende KI-Tools (z. B. OpenAI-APIs). So kombinierst du schnelle Time-to-Value, modulare Skalierbarkeit und volle Datenkontrolle ohne monatelange Individualprogrammierung.
Nein. Deine App läuft unter deiner eigenen Domain, du behältst 100 % Datenhoheit und kannst alle Daten jederzeit exportieren oder auf eine andere Plattform migrieren. Kein Vendor-Lock-in.
Beides in einem: Wir beraten dich strategisch, analysieren deine Prozesse und setzen die Lösung direkt im Low-Code-System um. Du erhältst Konzeption, Prototyping und eine echte Live-App aus einer Hand.
Mehr Kapazität mit dem gleichen Team: Erledige mehr Aufträge, ohne neue Köpfe einzustellen.
Zeitersparnis & Fehlerreduktion: Automatisierte Abläufe minimieren Nacharbeit und manuelle
Fehler.Echtzeit-Übersicht: Alle Kennzahlen und Workflows zentral abrufbar – auch mobil.
Schneller ROI: Geringere Entwicklungskosten und effiziente Prozesse amortisieren deine Investition in wenigen Monaten.
MVP & Piloten: 1–2 Wochen bis zum klickbaren Prototyp.
Spezifische Prozess-Apps: 3–4 Wochen (ein Sprint).
Komplette Digital-Umstrukturierung: 6 Monate End-to-End inklusive anschließender Betreuung.
Beratung & Prozessanalyse: Startet sofort, parallel zur Entwicklung, für frühe Ergebnisse.
Ja – wir schulen dein Team direkt im Tool und stellen alle Trainingsunterlagen bereit. Nach dem Go-Live bieten wir dir:
Onboarding-Workshops: Praxisorientierte Sessions (vor Ort oder remote), in denen wir alle Funktionen und Abläufe Schritt für Schritt durchgehen.
E-Learnings & Dokumentation: Ausführliche Handbücher, Video-Tutorials und Quick-Start-Guides, jederzeit abrufbar.
48h-Support: Dein persönlicher Ansprechpartner steht dir rund um die Uhr für Fragen, Bug-Fixes und Optimierungen zur Verfügung.
Regelmäßige Check-ins: Quartalsweise Reviews, in denen wir neue Anforderungen besprechen und deine Lösung gemeinsam weiterentwickeln.
So stellst du sicher, dass alle im Team sattelfest werden und dein System dauerhaft optimal läuft.
Rückruf anfordern für mehr Infos
Wir melden uns kostenlos und unverbindlich bei dir. Ob Fragen zu deinem Prozess, zur Technologie oder zum Ablauf – wir klären alles persönlich am Telefon.
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