Safety4you custom In-Field-App für Last-Minute-Risikoanalysen

Wie Safety4You Unfälle mit digitaler LMRA Checkliste vorbeugt

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In der Welt des Bahnbetriebs, in der viel auf dem Spiel steht und in der ein einziges Versehen schwerwiegende Folgen haben kann, setzt Safety4You neue Standards für die Arbeitssicherheit.

Als Qualitäts- und Sicherheitsmanager Valentin Seidel vor der Herausforderung stand, die vorgeschriebenen Sicherheitsprotokolle vor der Schicht zu modernisieren, wusste er, dass die Lösung sowohl robust als auch benutzerfreundlich sein musste.

„Die gesetzlichen Anforderungen im Bahnbetrieb sind zu Recht umfangreich“, erklärt Valentin. „Wir brauchten eine Möglichkeit, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig den Prozess für unsere Mitarbeiter vor Ort mühelos zu gestalten.“

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Die Herausforderung: Sicherheitschecks bei jedem Wetter

Für Mitarbeiter der Eisenbahnsicherheit beginnt jede Schicht mit einer kritischen Sicherheitsüberprüfung. Ob bei eisigen Temperaturen oder bei strömendem Regen, die Beschäftigten müssen ihre Diensttauglichkeit bestätigen. Bei Papierformularen bedeutete das:

• Beschädigte oder verloren gegangene Dokumentation
• Unvollständige Aufzeichnungen gefährden die Einhaltung der Vorschriften
• Keine Überwachung in Echtzeit für das Management
• Risiko von Prüfungsfehlern, die den Betrieb zum Erliegen bringen könnten

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Aufbau einer intelligenten Sicherheitslösung

In Zusammenarbeit mit Kwapso entwickelte Safety4You eine mobile App, die ihre Sicherheitsprotokolle transformierte. Die Lösung zeichnet sich durch ihre Einfachheit aus:

Schichtstart mit einem Fingertipp

Mitarbeiter öffnen die App, wählen ihre Rolle aus (SIPO, SiA oder TfZF) und füllen eine kurze Checkliste aus.

Intelligente Benutzerverifizierung

Das einzigartige Benutzerüberprüfungssystem der App gewährleistet Genauigkeit, ohne die Mitarbeiter zu belasten:

• Einmalige E-Mail-Bestätigung während der Einrichtung
• Bleibt für den täglichen Gebrauch eingeloggt
• Beugt falschen Benutzereingaben vor
• Bewahrt die Einhaltung der Vorschriften ohne zusätzliche Schritte

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Ergebnisse, die wichtig sind

„Die regulatorischen Anforderungen wurden in einem benutzerfreundlichen Format umgesetzt“, teilt Valentin mit.

Die Auswirkungen waren erheblich:

• Voraussichtliche Reduzierung der Unfallhäufigkeit um 10%
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• Über 50 tägliche Protokolle werden nahtlos abgeschlossen
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• 100% Konformitätsrate bei Sicherheitsaudits
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• Überblick in Echtzeit für Teamleiter
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• Verbesserte Fähigkeit, Sicherheitstrends zu erkennen und zu berücksichtigen

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Unerwartete Vorteile

Was als Compliance-Lösung begann, hat sich zu einem leistungsstarken Tool für ein proaktives Sicherheitsmanagement entwickelt. Teamleiter haben jetzt einen beispiellosen Einblick in die Einsatzbereitschaft ihrer Mitarbeiter, sodass sie potenzielle Probleme angehen können, bevor sie zu Problemen werden.

„Schnelle und effiziente Abwicklung eines komplexen Prozesses im Unternehmen. Sehr effizient und übersichtlich „, bemerkt Valentin. Das System hat sich als so effektiv erwiesen, dass es zu einem Pilotprojekt für andere Sicherheitsprotokolle innerhalb des Unternehmens geworden ist.

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Ein Blick in die Zukunft

Die langfristigen Auswirkungen gehen über die bloße Einhaltung der Vorschriften hinaus.

„Wir erwarten eine kontinuierliche Minimierung der Vorfälle und die nachweisbare Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen“, erklärt Valentin.

Die App ist zu einem integralen Bestandteil des Engagements von Safety4You für die Aufrechterhaltung der österreichischen Eisenbahnsicherheitsstandards geworden und markiert den Beginn einer kontinuierlichen Entwicklung maßgeschneiderter Mini-Apps für weitere Anwendungsfälle.

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