ÜBER UNS

Wir verstehen, wie Geschäfts-prozesse laufen (sollten)

Du hast ein erfolgreiches Unternehmen aufgebaut. Aber die Art, wie es heute läuft, war nie geplant, sie ist einfach passiert. Wir verstehen das, weil wir es in über 15 Branchen gesehen haben. kwapso ist keine Softwareagentur und kein Beratungsunternehmen, sondern dein operativer Engineering-Partner für etablierte, inhabergeführte Unternehmen. Wir setzen uns mit deinem Team zusammen, bilden ab, wie dein Betrieb wirklich funktioniert, und bauen die digitale Infrastruktur, die er verdient. Ein System, eine Datenquelle und ein Partner, der mitdenkt.

Unser Manifest

Jedes Unternehmen fängt gleich an. Jemand hat eine Idee, arbeitet hart, baut ein Team auf und findet unterwegs Lösungen. Das funktioniert....eine Zeit lang.

Aber irgendwann wächst das Unternehmen schneller als die Art, wie es geführt wird. Die Excel-Tabellen vermehren sich. Die WhatsApp-Gruppen ersetzen echte Kommunikation. Der beste Mitarbeiter wird zum Engpass, weil alles von ihm abhängt. Der Gründer verbringt mehr Zeit damit, Chaos zu managen, als die Arbeit zu tun, die das Unternehmen aufgebaut hat.
Der Wendepunkt
Die Antwort ist kein weiteres Tool
Wir glauben, die Antwort ist nicht ein weiteres Tool. Keine neue App, kein größeres Team, keine KI, die verspricht, alles zu lösen. Die Antwort ist Struktur.
Struktur ist das Fundament
Strukturierte Daten, damit du deinen Zahlen vertraust. Strukturierte Prozesse, damit dein Team weiß, wer was tut. Strukturierte Kommunikation, damit nichts durch die Ritzen fällt. Struktur ist das Fundament, auf dem alles andere steht. Automatisierung, KI, Wachstum, nichts davon funktioniert, wenn dieses Fundament nicht zuerst solide ist.
Wir fangen am Anfang an
Deshalb fangen wir immer dort an. Wir kartieren die Realität, messen was es kostet, vereinfachen was nicht funktioniert, und bauen dann Systeme, die halten. Wir nehmen uns die Zeit, die es braucht, denn wer ein Fundament überstürzt, riskiert, dass später alles zusammenbricht.
KI verdient ihren Platz
KI verdient ihren Platz in unserer Arbeit. Wir setzen sie dort ein, wo sie echten Mehrwert schafft, nachdem die Daten sauber sind, nachdem die Prozesse klar sind, nachdem das Team bereit ist. Wir glauben nicht an KI um ihrer selbst willen. Wir glauben an Intelligenz, die zum Unternehmen passt, nicht umgekehrt.
Eine Partnerschaft, kein Projekt
Und wir übergeben ein Projekt nicht und verschwinden dann. Wir werden Teil davon, wie dein Unternehmen funktioniert, deine externe Digitalabteilung. Sprint für Sprint wachsen wir das System gemeinsam. Das ist kein Servicemodell, es ist eine Partnerschaft. Und es ist der einzige Weg, wie echter Wandel wirklich anhält. Work, structured ist woran wir glauben.
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Wer wir sind

Ein kompaktes Team aus erfahrenen Operatoren, Ingenieuren und Systembauern mit einem Fokus: operative Infrastruktur für etablierte Unternehmen. Wenn du mit kwapso arbeitest, bekommst du eine komplette externe Digitalabteilung: Strategie, Prozessdesign, Entwicklung und Training von Leuten, die das in über 15 Branchen gemacht haben.

Aurora Thalassa

Product & System Design
Background
Aurora ist seit über zehn Jahren die Person, die Struktur ins Chaos bringt. In jedem Job, in jedem Team, sogar für Familie und Freunde. Ihre Karriere hat sie in der Logistik von Großveranstaltungen wie Tomorrowland begonnen, wo sie hunderte Menschen, Timelines und bewegliche Teile unter echtem Druck koordiniert hat. Bei kwapso macht sie dasselbe digital: sie nimmt das, was dein Team jeden Tag tut, und übersetzt es in ein System, das funktioniert. Aurora leitet den technischen Aufbau, von der Datenarchitektur über das App-Design bis zur Workflow-Automatisierung. Wir nennen es liebevoll "Auromation"

Aurora Thalassa

Product & System Design
Aurora ist seit über zehn Jahren die Person, die Struktur ins Chaos bringt. In jedem Job, in jedem Team, sogar für Familie und Freunde. Ihre Karriere hat sie in der Logistik von Großveranstaltungen wie Tomorrowland begonnen, wo sie hunderte Menschen, Timelines und bewegliche Teile unter echtem Druck koordiniert hat. Bei kwapso macht sie dasselbe digital: sie nimmt das, was dein Team jeden Tag tut, und übersetzt es in ein System, das funktioniert. Aurora leitet den technischen Aufbau, von der Datenarchitektur über das App-Design bis zur Workflow-Automatisierung. Wir nennen es liebevoll "Auromation"

Alexander Stadlmair

Gründer und
Background
Vor kwapso hat Alex Digitalisierungsprojekte für Unternehmen wie Wienerberger, Takeda und KTM geleitet und dabei operative Systeme in den Bereichen IoT, Industrie 4.0 und Geschäftsprozessmanagement koordiniert. Über die Jahre hat er mit mehr als 150 Geschäftsführern und Abteilungsleitern am Tisch gesessen und darüber gesprochen, wie ihre Unternehmen tatsächlich laufen. Er hat dieselben Muster in über 15 Branchen gesehen: starke Unternehmen, gebremst von Abläufen, die nie geplant wurden, sondern einfach so gewachsen sind. Bei kwapso ist Alex die Person, mit der du als Erstes sprichst. Er führt die Strategie, leitet den Prozess-Audit und stellt sicher, dass alles, was wir bauen, zu dem passt, was dein Unternehmen wirklich braucht.

Alexander Stadlmair

Gründer und
Vor kwapso hat Alex Digitalisierungsprojekte für Unternehmen wie Wienerberger, Takeda und KTM geleitet und dabei operative Systeme in den Bereichen IoT, Industrie 4.0 und Geschäftsprozessmanagement koordiniert. Über die Jahre hat er mit mehr als 150 Geschäftsführern und Abteilungsleitern am Tisch gesessen und darüber gesprochen, wie ihre Unternehmen tatsächlich laufen. Er hat dieselben Muster in über 15 Branchen gesehen: starke Unternehmen, gebremst von Abläufen, die nie geplant wurden, sondern einfach so gewachsen sind. Bei kwapso ist Alex die Person, mit der du als Erstes sprichst. Er führt die Strategie, leitet den Prozess-Audit und stellt sicher, dass alles, was wir bauen, zu dem passt, was dein Unternehmen wirklich braucht.

Ãlaap Kanchwala

System Engineering & Development
Background
Alaap leitet die Entwicklung gemeinsam mit Aurora, unterstützt von ihrem Team aus System Engineers und Entwicklern. In den letzten vier Jahren hat er komplexe Multi-Tenant-Systeme, ERP-Module, Ressourcenplanung, Supply-Chain-Workflows und operative Apps gebaut und weiterentwickelt, die tausende Nutzer bedienen. Seine Philosophie ist einfach: zuerst das Datenmodell richtig aufsetzen, weil alles andere davon abhängt. Bei kwapso macht Alaap aus Prozessdesigns und Systemarchitekturen funktionierende Anwendungen, gebaut für Wachstum. Wenn deine App 200 Nutzer täglich ohne Probleme verarbeitet, steckt seine Arbeit dahinter.

Ãlaap Kanchwala

System Engineering & Development
Alaap leitet die Entwicklung gemeinsam mit Aurora, unterstützt von ihrem Team aus System Engineers und Entwicklern. In den letzten vier Jahren hat er komplexe Multi-Tenant-Systeme, ERP-Module, Ressourcenplanung, Supply-Chain-Workflows und operative Apps gebaut und weiterentwickelt, die tausende Nutzer bedienen. Seine Philosophie ist einfach: zuerst das Datenmodell richtig aufsetzen, weil alles andere davon abhängt. Bei kwapso macht Alaap aus Prozessdesigns und Systemarchitekturen funktionierende Anwendungen, gebaut für Wachstum. Wenn deine App 200 Nutzer täglich ohne Probleme verarbeitet, steckt seine Arbeit dahinter.

Du?

Say hello
Background
Wir sind ein kleines Team und das soll auch so bleiben. Aber die richtige Person verändert alles. Wenn du schon mal gesehen hast, wie ein Unternehmen läuft, und sofort erkannt hast, was nicht funktioniert. Wenn dir wichtiger ist, dass Dinge laufen, als dass sie beeindruckend aussehen. Und wenn du Systeme bauen willst, die echte Teams jeden Tag nutzen: dann sollten wir reden. Wir haben keine feste Stellenbeschreibung. Wir haben spannende Arbeit, Kunden die uns vertrauen, und ein Team das Verantwortung übernimmt. Erzähl uns, was du gut kannst, und wir schauen, ob es passt.

Du?

Say hello
Wir sind ein kleines Team und das soll auch so bleiben. Aber die richtige Person verändert alles. Wenn du schon mal gesehen hast, wie ein Unternehmen läuft, und sofort erkannt hast, was nicht funktioniert. Wenn dir wichtiger ist, dass Dinge laufen, als dass sie beeindruckend aussehen. Und wenn du Systeme bauen willst, die echte Teams jeden Tag nutzen: dann sollten wir reden. Wir haben keine feste Stellenbeschreibung. Wir haben spannende Arbeit, Kunden die uns vertrauen, und ein Team das Verantwortung übernimmt. Erzähl uns, was du gut kannst, und wir schauen, ob es passt.

Zertifikate

Wir investieren in unser Handwerk. Diese Zertifizierungen bestätigen, was unsere Kunden bereits wissen: Wir verstehen die Tools, die Prozesse und das Unternehmen dahinter.

Glide Certified Agency

Glide Certified AgencyFührende Glide-Agentur seit fast vier Jahren.

AI Intelligence Certified

AI Intelligence CertifiedZertifiziert für den Aufbau praxistauglicher KI-Workflows in realen Geschäftsprozesse

IBM Business Analyst Zertifikat

IBM Business Analyst ZertifikatIBM Professional Certificate in Geschäftsanalyse, Datenmodellierung und Prozessdesign.

WKO-Experte

WKO-ExperteZugelassen für geförderte Beratung in Geschäftsprozessen und KI durch die oberösterreichische WKO.

Google Workspace Partner

Google Workspace PartnerFundierte Expertise in Google-Tools, Automatisierungen und Workspace-Integrationen.

Zapier & Make Partner

Zapier & Make PartnerPartner der führenden Plattformen für Workflow-Automatisierung.