Bewerbungs-Tracker
Maßgeschneiderter Bewerbungs-Tracker, der jeder Personalabteilung helfen kann
Über 1.000 Kandidaten
nahtlos über mehrere Kanäle verwalten
2-3 Tage
zur Anpassung und Bereitstellung für jedes Unternehmen
3 einzigartige Sektoren
vom Vergnügungspark bis zum Eisenbahnbetrieb
Drei Branchenführer haben ihre Personalbeschaffung mit einer custom App transformiert
In der heutigen wettbewerbsintensiven Einstellungslandschaft sollte die Verwaltung von Bewerbungen nicht Ihre größte Herausforderung sein. Doch in vielen Unternehmen verlieren sich vielversprechende Kandidaten in einem Labyrinth aus E-Mails, Tabellenkalkulationen und getrennten Systemen. Bei Kwapso haben wir während der Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Kunden Safety4You gesehen, wie sich dieses Muster abzeichnete. Anstatt nur eine Lösung zu entwickeln, erkannten wir die Gelegenheit, etwas Transformatives zu schaffen, das mehreren Unternehmen zum Erfolg verhelfen könnte.
Was als maßgeschneiderte App für Safety4You begann, entwickelte sich zu einer flexiblen Vorlage, die wir schnell an Unternehmen aus verschiedenen Branchen anpassen konnten — und das innerhalb von Tagen, was normalerweise Monate dauert, zu einem Bruchteil der Kosten. Durch diesen Ansatz fanden drei unterschiedliche österreichische Unternehmen eine Lösung, die nicht nur die Art und Weise, wie sie Mitarbeiter einstellen, sondern auch ihr Wachstum verändert hat.
„Kreative und lösungsorientierte Mitdenker“, so Dragana L., Personalleiterin im Wiener Prater Koidl. „Tolles Produkt mit produktiver und angenehmer Zusammenarbeit.“
Die universelle Herausforderung: Verstreute Anwendungen
Egal, ob Sie Mitarbeiter für den berühmten Wiener Prater oder Sicherheitsspezialisten für die österreichischen Eisenbahnen beauftragen, die Herausforderung bleibt dieselbe: Bewerbungen strömen von überall her — aus sozialen Netzwerken, Jobbörsen, Unternehmens-Websites —, landen aber nirgends sinnvoll.
Eine Lösung, drei Erfolgsgeschichten
Wiener Prater Koidl: Rationalisierung der Vermietung von Unterhaltungsangeboten
Der ikonische Vergnügungspark musste saisonale Mietspitzen effizient bewältigen und gleichzeitig seinen hohen Standard an das Personal für das Gästeerlebnis aufrechterhalten.
Safety4You: Zusätzliche medizinische Konformität
Für den Eisenbahnbetrieb war es von entscheidender Bedeutung, den Einstellungsprozess um obligatorische medizinische Untersuchungen zu erweitern. Die maßgeschneiderte Plattform verarbeitet jetzt über 1.000 Bewerbungen und verfügt über eine spezielle Statusverfolgung für medizinische Zertifizierungen.
HOGO Holding GmbH: Verwaltung umfangreicher Personalbeschaffung
Mit fast 2.000 Mitarbeitern und einem kontinuierlichen Wachstum musste HOGO Hunderte von Social-Media-Anwendungen effizient bearbeiten.
„Personalvermittler lieben es, damit zu arbeiten“, berichtet ihr HR-Team. „Mehr Kandidaten, besserer Überblick.“
Die intelligente Anwendungsmanagement-Plattform
Hauptmerkmale, die den Unterschied machen:
- Einheitliches Dashboard für alle Anwendungsquellen
- Anpassbare Workflow-Phasen
- Automatisierte Antwort-E-Mails
- Tools für die Teamzusammenarbeit
- Direkte Aktionen (Anruf, E-Mail, Benachrichtigung) von der Plattform aus
- Bewertungssystem für Anwendungen
- Reibungsloser Übergang der Mitarbeiterdaten
Echte Wirkung in allen Branchen
Die Vielseitigkeit der Plattform zeigt sich darin, wie jedes Unternehmen sie unterschiedlich nutzt:
- Der Wiener Prater bewältigt saisonale Einstellungsspitzen
- Safety4You verfolgt medizinische Zertifizierungen
- HOGO verarbeitet hochvolumige Social-Media-Anwendungen
„Endlich können wir alle Bewerber in einem Tool zusammenbringen“, teilt das HR-Team von HOGO mit.
Die Zukunft der Personalbeschaffung: KI-gestütztes Lebenslauf-Screening
Unsere Plattform für maßgeschneidertes Bewerbungsmanagement hat die Einstellungsprozesse zwar verändert, aber wir gehen noch einen Schritt weiter. Durch die Integration des AI Resume Screener von Glide können Unternehmen jetzt einen der zeitaufwändigsten Teile der Personalbeschaffung automatisieren: die erste Bewertung von Kandidaten.
Wie KI die Personalbeschaffung verändert
Die Integration von KI-Screening-Funktionen bietet:
- Verkürzung der ersten Screening-Zeit um 80%
- Konsistentere Bewertung der Kandidaten
- Automatischer Abgleich mit Stellenanforderungen
- Tiefere Einblicke in die Qualifikationen der Kandidaten
Intelligentes Screening in Aktion
Der KI-Agent erweitert das bestehende System nahtlos:
- HR-Teams definieren ihre genauen Anforderungen für jede Position
- Eingehende Lebensläufe werden automatisch verarbeitet
- KI analysiert und bewertet Kandidaten auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen
- Die Teams erhalten Ranglisten in die engere Auswahl und behalten gleichzeitig die volle Kontrolle über die endgültigen Entscheidungen.
Für Unternehmen wie die HOGO Holding GmbH, die ein hohes Rekrutierungsvolumen verwalten, kann dies bedeuten, dass stundenlanges manuelles Screening in Minuten konzentrierter Entscheidungsfindung umgewandelt werden muss.
Lesen Sie mehr über das AI-Resume Screening
Mehr als nur die grundlegende Anwendungsverfolgung
Die wahre Macht liegt in der Anpassung. Jedes Unternehmen behält sein Unikat:
- Arbeitsabläufe für Anwendungen
- Zugriffsebenen für Teams
- Vorlagen für die Kommunikation
- Anforderungen zur Einhaltung der Vorschriften
- Anforderungen an die Berichterstattung
Die Implementierungsreise
Was diese Lösung besonders leistungsstark macht, ist ihre schnelle Amortisierung. Mit einem auf Vorlagen basierenden Ansatz war jedes Unternehmen innerhalb von 2-3 Tagen einsatzbereit und auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten. Keine komplexen Integrationsprojekte, keine langen Schulungszeiten — nur sofortige Ergebnisse.
Da sich die Einstellungslandschaft ständig weiterentwickelt, wächst unsere Plattform mit den Bedürfnissen unserer Kunden. Von KI-gestützten Screenings bis hin zu maßgeschneiderten Workflows setzen wir uns dafür ein, die Personalbeschaffung in allen Branchen einfacher, schneller und effektiver zu gestalten.
